責(ze)任編輯(ji)：上海博儲機械工業有限公(gong)司 ? 日(ri)期(qi)：2017年(nian)7月(yue)10日(ri)

最近這段時間，博儲模具模具架了解到阿里(li)巴巴簡直要(yao)逆天了，僅6月(yue)份一個(ge)月(yue)，它(ta)的股價(jia)就大(da)漲了18.44美元，市值也因此增(zeng)加了466億美元，相當于一個(ge)京東。

這也讓很多人想起了那句老話——沒有無數個敗家媳婦，就沒有今天的阿里。當然，這更多是玩笑話，有句話更正確，那就是——沒有蔡崇信，就沒有資本；沒有資本，就沒有今天的阿里。

為什么這么說呢？就(jiu)讓(rang)博(bo)儲機(ji)械來(lai)分析分析

當年(nian)蔡(cai)崇信手(shou)握耶(ye)魯大學(xue)經(jing)濟學(xue)學(xue)士(shi)和法學(xue)博(bo)士(shi)的(de)學(xue)位，在華爾街也擁有(you)多年(nian)的(de)投資經(jing)驗。就是這樣一(yi)個人，放棄70萬美元的(de)年(nian)薪，在1999年(nian)時(shi)，加入了一(yi)窮二白的(de)阿里巴巴，拿(na)著每月500元人民幣的(de)工資。

蔡崇信在阿里做(zuo)了(le)十(shi)(shi)幾年的首席財務官（CFO），當(dang)年是他擼(lu)起(qi)袖子跟十(shi)(shi)八羅漢講解什么叫做(zuo)股份(fen)(fen)收益，同時準備了(le)一份(fen)(fen)完(wan)全符合(he)國(guo)際慣例(li)的英文合(he)同，讓每個(ge)人簽字，明(ming)確了(le)阿里的員工持股制度。

雖然(ran)當(dang)時簽字的每個員工都一(yi)臉蒙圈，跟聽(ting)天書一(yi)樣。

但(dan)不管怎樣，他的(de)到(dao)來(lai)，讓阿(a)(a)里(li)開(kai)始了(le)真正規范化的(de)管理運(yun)作。另外(wai)，也(ye)是(shi)蔡崇信為(wei)阿(a)(a)里(li)帶(dai)來(lai)了(le)第一(yi)(yi)筆500萬美元的(de)融資，幫助阿(a)(a)里(li)度(du)過了(le)寒(han)冬。接下來(lai)的(de)每一(yi)(yi)筆融資，每一(yi)(yi)次上市，蔡崇信都是(shi)關鍵(jian)人物。

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可以說，蔡崇信就是阿里巴巴的財神爺。他的經歷也告訴我們：財務之于公司，它的作用絕不只是事后的記賬核算，同時也涉及事前的計劃、事中的控制。

就像蔡崇信一樣(yang)，他同時也是阿里制(zhi)度(du)的制(zhi)訂者(zhe)、經營策略的參與者(zhe)，以及融資上(shang)市(shi)的操盤者(zhe)。

現實中很多老總并(bing)沒有意識到(dao)財(cai)務的重(zhong)要性，所以當企業發展(zhan)到(dao)一(yi)定階段(duan)后，也就很難再獲得(de)高(gao)利(li)潤和高(gao)成長。

我(wo)想，這是(shi)因為(wei)大部分老板都(dou)不(bu)是(shi)財務出身，對財務一(yi)知半解甚至一(yi)竅不(bu)通(tong)，為(wei)此，我(wo)前(qian)陣子專門在(zai)單仁教(jiao)育APP上的“見仁見智”欄目做了(le)一(yi)次(ci)免費問答(da)。

在里面，大家(jia)提了很多關(guan)于公司財(cai)務制度的(de)問題，特別有(you)意思，也具有(you)代(dai)表性，在這跟大家(jia)分享其(qi)中的(de)3個(ge)。

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比如有人問：公司規模多大的時候，需要去設立正規和專職的財務？

在我看來，除(chu)非一輩子想做那種(zhong)夫妻(qi)店，否則在公司成立一開(kai)始(shi)，就要盡量去(qu)規范。

因為(wei)對(dui)(dui)于每一個經營者來說，都要(yao)明(ming)白每個經營周期(qi)結(jie)束(shu)時(shi)，比如一個月(yue)、一個季度、半年、一年，我經營成果到底(di)是什(shen)么？有(you)多(duo)少(shao)？并且我們還要(yao)對(dui)(dui)相應的數據進行(xing)分析、總結(jie)和判(pan)斷。

慶幸的(de)是，今(jin)天借(jie)助計算機軟件，財(cai)務核算已(yi)經變(bian)得更加(jia)簡單。不像(xiang)我(wo)在二(er)十多年前(qian)做財(cai)務總(zong)監的(de)時候，只能一邊(bian)敲(qiao)著計算器、一邊(bian)手寫(xie)記(ji)賬，那(nei)個時間成本(ben)和人力成本(ben)是很高(gao)的(de)。

所以(yi)今天(tian)做公司，如果企業(ye)每(mei)年的營業(ye)額只(zhi)有(you)一兩百(bai)萬(wan)，交易(yi)次數不(bu)多、業(ye)務(wu)涉及的是簡(jian)單(dan)的流水賬，那么可以(yi)考慮委托第三方的會計公司，幫忙核(he)算(suan)規劃。

但是，當你的企業營業額超過兩三百萬(wan)，已經有(you)10幾個員(yuan)工時，我建議要有(you)專(zhuan)職(zhi)的財務，去(qu)做好(hao)日常的核算和跟進。

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第二個問題是：公司要想規范財務，應該從哪些地方入手？

我想(xiang)，規范的(de)財務首先要從日常的(de)制(zhi)度(du)(du)入手，像行政考勤制(zhi)度(du)(du)、采購(gou)制(zhi)度(du)(du)、人事晉升制(zhi)度(du)(du)、銷售提成制(zhi)度(du)(du)等(deng)等(deng)。

因為每一個(ge)制度后面涉及(ji)(ji)到(dao)企業活動的(de)規范，每個(ge)活動一開(kai)始就涉及(ji)(ji)到(dao)財務問題。

比如今天誰沒來上班(ban)，到時就要(yao)(yao)扣相應工資了(le)；明天誰出差回來了(le)，就要(yao)(yao)涉及(ji)到財務報(bao)銷，這些都涉及(ji)到標準(zhun)化(hua)、規范(fan)化(hua)問題。只有(you)這些標準(zhun)規范(fan)才能讓公司所有(you)的執行變得(de)有(you)條不(bu)紊(wen)。

所以，一個好的財務(wu)管(guan)理，一定(ding)是(shi)要依托于(yu)好的日(ri)常制(zhi)度，這些制(zhi)度一定(ding)要量化(hua)、要可執行。

也正是因為這樣，我一直在強調，公司剛開始設立制度的時候，需要由財務參與進去。

財務(wu)非常嚴謹，能(neng)讓制(zhi)度標(biao)準化，明確(que)由誰(shui)來做(zuo)、什么時候做(zuo)、誰(shui)來確(que)認等(deng)等(deng)。到時，員工按照這(zhe)個流程和規(gui)則去走就可以了，這(zhe)也能(neng)夠大(da)大(da)解(jie)放領導(dao)們的時間和精(jing)力。

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最后一個問題我想10個老板有10個都關心，那就是：催款老催不回來，有沒有什么好的辦法？

我先給(gei)大(da)家(jia)講個(ge)故事，有個(ge)大(da)媽做生意，從來不(bu)(bu)向國家(jia)貸款(kuan)、不(bu)(bu)欠代理商、供(gong)應商一(yi)分錢。當然(ran)，也不(bu)(bu)讓(rang)別人欠她(ta)一(yi)分錢。你不(bu)(bu)先給(gei)錢，我就堅決不(bu)(bu)發貨，30幾年了都是這(zhe)樣。

最后，她(ta)的資產(chan)達到(dao)了36億，生(sheng)意(yi)遍(bian)布(bu)全(quan)世(shi)界(jie)。

這(zhe)個大媽就是(shi)“老(lao)干媽”陶華(hua)碧，老(lao)干媽一(yi)罐(guan)只要幾(ji)塊(kuai)錢(qian)，毛(mao)利只有(you)幾(ji)分錢(qian)甚至一(yi)兩毛(mao)錢(qian)，但供應(ying)商(shang)如(ru)果(guo)一(yi)欠款就有(you)上百萬的(de)話，我想陶華(hua)碧很(hen)清楚這(zhe)其中的(de)風險。

是啊，大家可以算(suan)一下(xia)，如(ru)果(guo)一個企業的毛利只有(you)5%，卻有(you)一筆100萬的欠(qian)款收(shou)不(bu)回，那多少(shao)(shao)生意(yi)白做了？——至少(shao)(shao)2000萬。

所以，對于企(qi)業來說，如果一個企(qi)業毛利很(hen)低很(hen)低，那(nei)么最好(hao)在(zai)(zai)應收賬款(kuan)上做好(hao)防(fang)范、明確自己的(de)原則，盡量用制度去避免欠賬的(de)產生，比如可以在(zai)(zai)合同里嚴格限定回款(kuan)時間、延期付款(kuan)的(de)賠償額(e)度等等。

可(ke)能(neng)有人會想：“如果不讓人欠款，我這生意(yi)還能(neng)做成嗎？”

但是(shi)大家(jia)如果換個角度想想，生意(yi)如果做了又收(shou)不回錢，前期過多的投(tou)入反而會(hui)影響企(qi)業(ye)的現(xian)金流，甚至關系到企(qi)業(ye)的存亡。

當(dang)然，企(qi)業更要做的，是讓(rang)自己有(you)資格、有(you)資本(ben)去(qu)“挑(tiao)肥揀瘦(shou)”，選擇更好的合作對象(xiang)，就像今(jin)天借助互聯(lian)網讓(rang)我們(men)去(qu)增加訪問(wen)或者詢盤用戶的數(shu)量，這是一個(ge)很好的渠道。

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除了(le)上面這3個(ge)問題(ti)之(zhi)外，老板關注的財務(wu)還有很多，比(bi)如：

公司有哪些方法去減少(shao)應收賬款(kuan)？我曾(ceng)經做過上(shang)市(shi)公司的(de)財務總監，后來(lai)轉去做銷售和(he)經營(ying)，在經營(ying)太(tai)(tai)太(tai)(tai)口(kou)服液的(de)時候，借助于制度的(de)幫助，讓公司的(de)應收賬款(kuan)、資金(jin)周轉從幾個月變成(cheng)(cheng)幾十天，甚至(zhi)變成(cheng)(cheng)不到半個月。

所以我(wo)想有一整套(tao)的方法(fa)和制度(du)可以幫我(wo)們去減少公(gong)司的應(ying)收賬款(kuan)。

比如(ru)還(huan)有伙伴詢(xun)問公(gong)司該(gai)不該(gai)買車？買房時要用公(gong)司名(ming)(ming)義(yi)(yi)還(huan)是(shi)個(ge)人(ren)名(ming)(ming)義(yi)(yi)？如(ru)何(he)解(jie)決銷售中的欠款問題？又如(ru)何(he)合理地避稅？

由(you)于時(shi)間和篇幅所限，我(wo)沒辦法(fa)一一詳(xiang)細地回復，不過，針對(dui)(dui)這(zhe)些大家(jia)都(dou)關心(xin)的(de)問(wen)題，我(wo)專門開設一門系統的(de)財務課程，結(jie)合了(le)我(wo)的(de)財務專業背(bei)景，以及二十(shi)幾(ji)年的(de)企業經(jing)營管(guan)理經(jing)驗來給大家(jia)講(jiang)解(jie)，相信(xin)無論是(shi)你(ni)的(de)財務總監，還(huan)是(shi)公司作(zuo)為管(guan)理者的(de)你(ni)都(dou)應(ying)該對(dui)(dui)財務有(you)所了(le)解(jie)。

曾經有人說，一(yi)個偉(wei)大的(de)(de)CEO一(yi)定是一(yi)個營(ying)銷再加財(cai)務(wu)的(de)(de)結合點，一(yi)個好的(de)(de)CEO一(yi)定是一(yi)個懂得看報表(biao)的(de)(de)營(ying)銷高手。所以我(wo)相信(xin)你(ni)們每個人都(dou)可(ke)以從我(wo)的(de)(de)課程找(zhao)到合適(shi)的(de)(de)答案，去(qu)提升企業管理的(de)(de)效率。